現代會議禮儀應該是全方位、立體化的服務，應該將禮儀服務貫穿會議始終。
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會議召開時要熱情、周到、有條不紊。安排專人負責接待與會者，為其辦理登記和入住手續，并熱情做好引導、介紹服務。對遠道而來的客人需要接站的，應派人到車站、碼頭、機場等地按相應接待規格迎接，接站牌要醒目。
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主辦單位的服務人員應提前到場，當參加會議的客人到來時，應有專門的服務人員到門口迎接。
當與會人員落座后，接待人員應及時倒茶遞茶。遞茶要用雙手，茶杯把兒要放在與會者的右手處。倒茶要輕而規范，杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能按住杯口，可左手拿開杯蓋，右手持水壺，將開水準確倒人杯內。茶水倒至八分滿為宜，然后將杯蓋蓋上。有條件的可先遞上熱毛巾，并等待客人用畢后適時收回。
會議開始后，應根據會議規模配備適當數目的服務人員。服務人員應站在適當的位置觀察會場內的情況。會場內有人招呼要及時應答。在會議期間，服務人員一般應每15一20分鐘給賓客續水一次。續水時應帶小暖瓶，并帶小毛巾一塊，準備用來擦干灑在杯子外的水。會議結束后．服務人員及時打開廳室門，并檢查活動現場：發現未熄滅的煙頭要及時熄滅，發現與會人員遺忘的物品要立即送歸原主，如果物主已離開，可上交主辦負責人處理。會議廳中的溫度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之間為宜。
會議如有領獎內容，工作人員應迅速組織受獎人按順序排列好，禮儀人員及時送上獎狀或榮譽證書，由領導頒發給受獎者。
如果有電話或有事相告，工作人員應走到其人身邊，輕聲轉告。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知、避免工作人員在臺上頻繁走動和耳語而分散他人注意力，影響會議效果．工作人員在會場上不要隨意走動，不要開呼機或使用手機。
若會場上因工作不當發生差錯，工作人員應不動聲色，盡快處理，不能驚動其他人，更不能慌慌張張、來回奔跑以免影響會議氣氛和正常秩序。 
